プライバシーポリシー

株式会社esplanade（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、当社が取り扱う個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1. 適用範囲
本ポリシーは、当社ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）の利用およびお問い合わせ、ならびに当社の事業活動に関連して当社が取得する個人情報に適用されます。

2. 取得する個人情報と取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。

（1）お問い合わせに際してご提供いただく情報
　氏名、会社名・所属・役職、メールアドレス、お問い合わせ内容、その他ご本人が任意に記載した情報

（2）取引・商談等に際してご提供いただく情報
　取引先ご担当者の氏名、会社名・所属・役職、連絡先

（3）本サイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報
　IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、参照元等のアクセス情報、およびCookie等の識別子

3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
（1）お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
（2）取引先との商談、契約の締結・履行、および取引上の連絡のため
（3）本サイトの運営、保守、安全性の確保および不正利用の防止のため
（4）迷惑行為、不正アクセスその他の問題行為への対応、ならびに必要な記録の保存のため
（5）法令に基づく対応のため
（6）上記に付随する業務のため

4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

（1）組織的安全管理措置
　個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認する体制を整備しています。
（2）人的安全管理措置
　個人情報を取り扱う従業者に対し、必要な教育を実施しています。
（3）物理的安全管理措置
　個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
（4）技術的安全管理措置
　アクセス制御、認証および不正アクセス防止のための措置を講じています。
（5）外的環境の把握
　当社は、外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を講じています。詳細は「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

7. Cookie等の利用
本サイトでは、サイトの表示、セキュリティの確保および運営上必要な範囲でCookie等を使用することがあります。ご利用のブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

8. 保有個人データの開示等の請求
ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合は、ご本人またはその代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、「お問い合わせ窓口」までメールでご連絡ください。お手続きの詳細をご案内します。
なお、法令の定めにより対応できない場合は、その旨と理由をご通知します。

9. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

株式会社esplanade　お問い合わせ窓口
所在地：東京都新宿区歌舞伎町二丁目38番8号
メールアドレス：office@esplanade.tokyo